Информационные базы 1С:Предприятие – самая важная информация на компьютерах как малого, так и крупного бизнеса. Потеря этих данных, пожалуй, будет даже страшнее, чем очередная проверка налоговой инспекции. Представьте, что придя утром на работу, вы узнаете, что у вас сгорел компьютер, накрылся жесткий диск или вирус зашифровал все данные.
Вся работа встаёт. Менеджеры не могут выписать счет на оплату. Продавцы не могут пробить чек. Бухгалтер не может рассчитать зарплату. Этих данных просто нет. Представляете, сколько времени уйдет, чтобы всё это вбить вручную по новой?
Обязательно копируйте свои базы на резервные жесткие диски, флешки или другие носители. Тогда ни вирус, ни поломка компьютера не будут Вам страшны.
Резервная копия базы 1С
Архивные копии создавать можно как в автоматическом режиме, так и в ручном. Сегодня мы расскажем о самых простых способах создания резервных копий информационных баз 1C. А про создание автоматических копий скоро напишем отдельную статью.
Как часто нужно делать копии?
Еще ни одна резервная копия не была лишней. Поэтому чем чаще вы их будете делать – тем лучше. Копировать бухгалтерские и другие базы можно: на флешки, переносные диски, на другие компьютеры или в облако. И чем дальше вы будете хранить архив от самой базы 1С – тем безопаснее.
Итак, давайте перейдём непосредственно к процессу…
Как скопировать базу 1С на флешку
В этой статье мы не будем рассматривать варианты больших организаций, когда база 1с работает в клиент-серверном варианте (т.к в этом случае не все так просто). Рассмотрим ситуацию, когда база работает в файловом режиме и находится на вашем компьютере или на компьютере в локальной сети.
Главное, что стоит понять: все данные вашей базы 1С это такие же файлы, как ваши документы и таблицы в папке «Мои документы». И самое простое, что можно сделать – это скопировать папку с этими файлами на флешку или на другой компьютер. Осталось только понять – где же папка с этой базой?
О том, где находятся файлы базы, у нас есть отдельная статья (найдите и прочитайте её). Один из вариантов, это запустить 1С. На экране появится список ваших баз. Установите курсор на название базы (в нашем примере это база «Детский сад») и внимательно посмотрите на нижнюю строчку, там где написано «File=…»
В нашем примере, база 1С находится в каталог «D:\10_Базы\Детский сад» и именно этот каталог нужно скопировать на флешку. Для этого откройте «Мой компьютер» и перейдите на диск D , в папку «10_Базы » и скопируйте папку «Детский сад » на флешку (или на другой компьютер).
Либо, можно прямо в окне списка баз 1с, выделить строку D:\10_Базы\Детский сад (выделяйте без кавычек), нажать правой кнопкой мыши и выбрать команду «Копировать». Открыть «Мой компьютер» и установить курсор в адресную строку, нажать правой кнопкой мыши, выбрать команду «Вставить» и нажать Enter. Вы автоматически попадёте в каталог с базой 1С.
Теперь берите и сохраните все файлы на съемный диск (флешку).
Как выгрузить базу 1С
Еще один вариант создания ручной резервной копии базу – это выгрузка базы 1C в DT-файл, через конфигуратор. Для этого запустите базу в режиме конфигуратор. Перейдите в меню «Администрирование — Выгрузить информационную базу…» и укажите каталог и имя файла, куда нужно сохранить информационную базу. Подтвердите действие, нажав кнопку «Сохранить»
С помощью этого видео вы научитесь:
- копировать базу 1С на флешку;
- копировать базу с флешки;
- копировать информационную базу 1С на другой компьютер;
- подключать эту базу на другом компьютере (покажем как ее прописать в списке баз)
- выгружать (делать резервную копию) через конфигуратор;
- загружать (восстанавливать резервную копию) через конфигуратор;
Как скинуть базу 1С на флешку?
- Запустите .
- Отметьте галочками нужные базы из списка.
- Нажмите кнопку "Выгрузить базы".
- На вопрос куда сохранять, выберите флешку из "Моего Компьютера".
- Дождитесь пока программа выполнит выгрузку и покажет вам флешку с выделенным файлом выгрузки.
Как восстановить базу 1С с флешки?
- Запустите .
- Нажмите кнопку "Загрузить базу".
- Укажите файл выгрузки на флешке, из которого нужно загрузить базу.
- Укажите место, где у вас хранятся базы 1С (обычно эта папка так и называется "Базы 1С") или любую другую папку, например, "Рабочий стол".
- Дождитесь пока программа выполнит загрузку базы. Теперь можно запускать 1С - база уже добавлена в список.
Как выгрузить базу 1С вместе с регламентированной отчетностью?
Для 1С 8.х: дополнительно делать ничего не нужно. всегда выгружает всю базу целиком, включая данные отчетности.
Для 1С 7.7: необходимо отметить нужные базы, а затем не забыть поставить галочку "Включить в выгрузку регламентированную отчетность".
Как перенести базы 1С с одного компьютера на другой?
- Подготовьте флешку достаточно большого размера.
- Выгрузите все базы на флешку при помощи Копиратора-1С как указано выше. При этом, если выгружаете базы 1С 7.7 - не забудьте поставить галочку "Включить в выгрузку регламентированную отчетность".
- Загрузите по очереди все базы с флешки на другом компьютере при помощи Копиратора-1С как указано выше.
Смогу ли я сделать выгрузку и загрузку базы 1С 8.3 при помощи Копиратора-1С?
Иногда требуется скопировать базу 1С 8.3 или 8.2 на флешку или внешний диск, чтобы работать с ней можно было только при наличии в USB-приводе накопителя. Это обычно делается для того, чтобы обеспечить безопасность данных или же для мобильности базы (захотели — поработали дома, захотели — в офисе).
Перед началом всех действий .
Будьте готовы делать регулярную резервную копию базы данных. Безопасная альтернатива работы в базе 1С с флешки — . Данные хранятся на защищенном сервере за границей и доступны из любой точки мира по защищенному каналу. Например, можно опробовать сервис Scloud . Тем более 2 недели его можно тестировать совершенно бесплатно.
Предупреждение : ни в коем случае не извлекайте флешку при открытой программе 1С — это верный шанс потерять данные и больше не запустить базу.
Настройка работы 1С с флэш накопителя
Наше дело предупредить, приступим к настройке.
Предположим, на данный момент у Вас уже есть информационная база 1С. Для того чтобы перенести её на флешку, необходимо найти, где она находится на жестком диске. Для этого запустите 1С:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
При выделении нужной базы программа покажет расположение её в системе. Папка «DemoAccounting1» (в моем случае, Ваше название будет другое) — это и есть наша база данных.
Резервное копирование базы 1С Предприятие 8.3 позволяет обезопасить пользователя от потери данных при выполнении «опасных» операций, которые могут значительно изменить учетные данные (например, выправление учетных регистров, групповое изменение документов) или испортить базу (операции по , обновлению конфигурации и прочее). Так же бывает необходимо копировать базу, что бы передать её кому-либо, причем в этом случае необходим максимально компактный размер.
Выгрузка базы 1С Предприятие 8.3 в резервную копию
Резервное копирование базы 1С может осуществляться несколькими способами, самый универсальный — через утилиту выгрузки информационной базы в конфигураторе 1с. Этот способ подойдет как для файловых, так и для клиент-серверных приложений 1С Предприятие. Для создания резервной копии необходимо зайти в конфигуратор и выбрать пункт Администрирование — Выгрузить информационную базу…
Меню «Конфигуратор — Выгрузить информационную базу…»
Появится стандартная панель сохранения файлов, где указываем каталог, в который будем сохранять резервную копию. Вводим название файла выгрузки (по умолчанию подставляется «1CV8») и нажимаем кнопку «Сохранить». В качестве примера я изменю стандартное название на «1CV8-МояВыгрузка». После этого ждем пока завершится процедура сохранения резервной копии.
После завершения выгрузки появится сообщение, что выгрузка информационной базы в файл завершена с указанием пути и названия выгрузки.
Теперь файл выгрузки вы сможете найти в указанном вами каталоге. Перейдем в указанный каталог и видим в нем файл 1CV8-МояВыгрузка.dt. Добавлю одно полезное замечание
Файл выгрузки резервной копии 1с имеет расширение .dt
Теперь этот файл вы можете копировать на носители, пересылать, сохранять… единственное но! — по почте, скорее всего, файл выгрузки переслать не получится из-за его объема.
Файл выгрузки у вас готов, предположим вы скопировали файл на флешку, принесли товарищу, что бы показать состояние вашего учета и тут возникает необходимость восстановить базу данных 1с из вашего файла выгрузки.
Восстановление базы 1с Предприятие 8.3 из резервной копии
Для восстановления базы данных из резервной копии план действий такой:
- Создать новую базу 1с Предприятие 8.3
- Загрузить в пустую базу файл 1С Предприятие 8.3
Приступим!
Процесс создания новой информационной базы данных 1С Предприятие 8.3 подробно описан в статье . После создания новой базы необходимо в неё необходимо загрузить файл выгрузки 1CV8-МояВыгрузка.dt.
Для загрузки базы 1С Предприятие 8.3 из резервной копии, входим в созданную новую конфигурацию в режиме «Конфигуратор» и выбираем пункт меню «Администрирование» -» Загрузить информационную базу…»
В открывшейся форме выбираем файл выгрузки информационной базы 1с (имеет расширение *.dt)
и соглашаемся с предложением потерять все данные в случае продолжения операции. Начнется операция загрузки базы, которая по времени зависит от объема загружаемой базы.
В итоге мы получим сообщение, что информационная базы успешно загружена. Далее мы можем согласиться с перезапуском конфигуратора, что бы увидеть загруженные объекты конфигурации или можем этого не делать, нажать «Нет» и закрыть конфигуратор.
Зайдя в созданную базу после загрузки файла выгрузки 1с в режиме «Предприятие», вы увидите идентичную копию выгруженной ранее базы 1с.
Прямое копирование базы данных 1С Предприятие 8.3
После публикации этого поста поступило обращение одного из клиентов, что он не может загрузить файл *.dt для восстановления резервной копии. Попробовав все типовые методы и перерыв все популярные запросы в Интернете по этой тематике, наткнулись на Рекомендации по резервному копированию баз 1С , где указано, что в случае сбоя в базе 1С Предприятие 8.3 в файл *.dt может не выгрузиться часть информации, в то время как при прямом копировании будет сохранена вся информация . Поэтому, что бы раскрыть информацию полностью, решил добавить этот подраздел.
В отличие от выгрузки в файл средствами платформы 1С Предприятие 8.3, прямое копирование подразумевает непосредственное копирование файлов базы данных.
Для копирования файловой базы данных 1С Предприятие 8.3, необходимо зайти в папку с созданной базой данных. Путь до базы данных можно увидеть при установке указателя на нужную информационную базы в списке подключенных баз 1С Предприятие 8.3. Он будет располагаться под окном выбор баз, и иметь вид File=»Путь до базы 1С Предприятие».
Переходим по указанному пути и видим рабочие файлы 1С Предприятие 8.3.
Основной файл с данными называется 1Cv8 .cd (тип — Файловая информационная база), его и необходимо скопировать. Остальные файлы — вспомогательные, они создадутся заново при запуске конфигурации 1С Предприятие 8.3.
Соответственно, для запуска базы не надо ничего восстанавливать — копируем файл 1Cv8.cd в папку и .
Резервное копирование базы 1С Предприятие 8.3 в клиент серверном варианте более сложно и требует специальных скриптов или приложений для работы с реляционными базами данных на которых развернута база 1С Предприятия 8.3. Это отдельная тема для обсуждения, поэтому поговорим об этом в следующий раз.
Если у вас остались вопросы — вы можете задать их в комментариях к статье или на сайта.
Не потеряйте эту полезную статью — сохраните её в социальных сетях через кнопочки ниже:
Резервное копирование базы 1С Предприятие 8.3 и её восстановление
Продолжаем говорит про 1С Предприятие. Сегодня разберем два новых момента а именно как выгрузить информационную базу и как загрузить информационную базу в 1С Предприятии 8.2-8.3. Я уже писал о том как создать новую базу в 1С и о том как загрузить или выгрузить конфигурацию в 1С. Если вы не читатели эти стать то советую вам с ними ознакомиться это может понять общую картину работы с базами.
Сегодня речь пойдет об информационной базе. Давайте разберем, что это такое. Информационная база в 1С это непосредственно данные, которые были внесены в какую либо конфигурация. Кстати о том, что такое конфигурация я также писал в предыдущей статье.
Так же как и в предыдущих статьях для примера я буду использовать 1С Предприятие 8.2 , но для версии 8.3 эта инструкция так же актуальна.
Как выгрузить информационную базу 1с
И так приступим к выгрузке информационной базы. Для начала запускаем 1С и выбираем Конфигуратор.
В окне конфигуратору переходим во вкладку Администрирование и выбираем пункт Выгрузить информационную базу.
Вот на этом процесс выгрузки информационной базы в 1С Предприятие закончен. Все очень просто.
Как загрузить информационную базу в 1С
Как вы уже наверно догадались, процесс загрузки информационной базы практически идентичен процессу выгрузки. Но все же если кто не понял я его опишу. Опять запускаем 1С в режиме конфигуратора. Переходим в пункт Администрирование и выбираем пункт Загрузить информационную базу.
В открывшемся окне указываем файл в с информационной базой и кликаем открыть. Ждем когда база загрузиться, и перезапускаем 1С в обычном режиме.
Вот на этом все теперь вы умеете выгружать и загружать информационную базу в 1С Предприятие 8.2 — 8.3. Надеюсь, кому-то данная статья поможет.